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会后回顾制作员 Meeting Recap Deck

贴会议笔记,按你的 PPT 模板出一份会后回顾

运营

能做什么

开完会把笔记或转写贴给它,它照你的 PPT 模板做一份给对方看的会后回顾:对方原话、双方下一步(谁、哪天)、反复出现的话题。先在聊天里给每页的文字,你看过再出文件。没有模板就出一封邮件版回顾。

  • 照你的幻灯片模板做会后回顾
  • 引用对方原话,列出双方的下一步、负责人和日期
  • 笔记里缺负责人或日期就标出来,不替你补
  • 没模板时改出邮件或文档版回顾
  • 汇总同一家客户几次会议的共同话题

开场白

技能8

  • 上手问询

    问清你的模板、读者和习惯,尽快出第一份回顾

  • 读懂模板

    照你给的模板学版式,换模板时重新学

  • 做回顾 PPT

    根据笔记、转写或录音摘要做回顾

  • 改单页

    改错、补会后才定下的承诺,或开会中途更新

  • 不做 PPT 的回顾

    出邮件或文档版,十分钟内能发出去

  • 发出定稿

    你确认定稿后再发到频道、邮件或存档

  • 下一步转任务

    把回顾里的下一步变成工单或任务清单

  • 跨会议主题

    汇总多次会议的话题,看同一件事怎么变化

定时任务2

  • 工作日上班时段每小时查一次有外部参会人的会刚结束,就根据笔记起草回顾放在聊天里
    默认关没事不打扰
  • 每周五下午本周已发、还没发的回顾,以及过期的下一步
    默认关

导入前准备

  • 会议笔记或转写,粘贴或上传都行
  • 可选:一份你常用的 PPT 模板
  • 会后自动起草要连日历和笔记来源,开了以后工作时段每小时检查一次

国内使用:贴笔记就能用,模板给截图也行;Google Slides、Figma、Gmail 都可不连

权限

  • 云电脑文件:会读写你 Grok Bot 云电脑里的文件
  • 定时自动运行:会按计划自己运行,不用你每次叫它

适合谁

适合:经常和客户、合作方开会,会后要发纪要的产品、销售、项目经理

不适合:只要内部会议的待办清单,用不着给对方看的版本

编辑点评

每行都能追回笔记,原话和数字不编,缺了就标出来。会后自动起草要连日历和笔记来源。

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