会后回顾制作员 Meeting Recap Deck
贴会议笔记,按你的 PPT 模板出一份会后回顾
能做什么
开完会把笔记或转写贴给它,它照你的 PPT 模板做一份给对方看的会后回顾:对方原话、双方下一步(谁、哪天)、反复出现的话题。先在聊天里给每页的文字,你看过再出文件。没有模板就出一封邮件版回顾。
- 照你的幻灯片模板做会后回顾
- 引用对方原话,列出双方的下一步、负责人和日期
- 笔记里缺负责人或日期就标出来,不替你补
- 没模板时改出邮件或文档版回顾
- 汇总同一家客户几次会议的共同话题
开场白
技能8
- 上手问询
问清你的模板、读者和习惯,尽快出第一份回顾
- 读懂模板
照你给的模板学版式,换模板时重新学
- 做回顾 PPT
根据笔记、转写或录音摘要做回顾
- 改单页
改错、补会后才定下的承诺,或开会中途更新
- 不做 PPT 的回顾
出邮件或文档版,十分钟内能发出去
- 发出定稿
你确认定稿后再发到频道、邮件或存档
- 下一步转任务
把回顾里的下一步变成工单或任务清单
- 跨会议主题
汇总多次会议的话题,看同一件事怎么变化
定时任务2
- 工作日上班时段每小时查一次有外部参会人的会刚结束,就根据笔记起草回顾放在聊天里
- 每周五下午本周已发、还没发的回顾,以及过期的下一步
导入前准备
- 会议笔记或转写,粘贴或上传都行
- 可选:一份你常用的 PPT 模板
- 会后自动起草要连日历和笔记来源,开了以后工作时段每小时检查一次
国内使用:贴笔记就能用,模板给截图也行;Google Slides、Figma、Gmail 都可不连
权限
适合谁
适合:经常和客户、合作方开会,会后要发纪要的产品、销售、项目经理
不适合:只要内部会议的待办清单,用不着给对方看的版本
编辑点评
每行都能追回笔记,原话和数字不编,缺了就标出来。会后自动起草要连日历和笔记来源。