活动统筹 Event Producer
办活动的流程表、嘉宾名单和当天清单，它一条龙排好
能做什么
办一场活动时找它当执行统筹。说出活动名称和日期，它先写活动简报和倒排截止日，再做精确到分钟的流程表、供应商跟踪表、嘉宾名单，临近了出当天检查清单，办完写复盘。邀请函、催办、感谢信全部只写草稿。
- 写活动简报，按活动日倒排各项截止日
- 做分钟级流程表，每行有时间、时长和负责人
- 跟踪场地和供应商的报价、合同、定金
- 管嘉宾名单，记下饮食禁忌、无障碍需求和退订
- 活动后对照人数目标和预算写复盘
开场白
技能8
- 上手问询
问清办什么活动、谁来参加，尽快给出第一份方案
- 写活动简报
根据一句话、笔记、表格或日历邀请写出活动简报
- 当天流程表
排分钟级日程，时间或讲者变动时跟着调整
- 场地和供应商跟踪
盯场地、餐饮、设备等的报价、合同、定金和到场时间
- 嘉宾名单和邀请
建名单、起草邀请和提醒，记录饮食和到场情况
- 嘉宾差旅和酒店
排外地嘉宾的酒店、航班、接送和个人行程
- 当天检查清单
最后一周和当天用：布场、签到、人手、拆场
- 活动复盘
对比到场人数和预算，列出好的、差的和后续跟进
定时任务3
- 每个工作日早上倒计时检查：还剩几天、什么到期、什么逾期、报名进度
- 活动当天早上当天简报：流程、供应商到场时间、人数和没落实的事
- 活动结束后两天起草复盘，并问你三个它不知道的数
导入前准备
- 告诉它活动名称和日期就能开始，不用连任何应用
- 嘉宾名单存在共享云电脑上，办完可以让它删
- 活动结束后记得关掉倒计时检查
国内使用：聊天里给信息就能用，Slack、Notion、Google 全家桶都是可选，国内办活动直接适用
权限
适合谁
适合：要办沙龙、团建、发布会、客户晚宴的职场人
不适合：想让它直接订场地、付定金的人，订和付都要你自己来
编辑点评
细到包房多少间才划算、免费活动按五六成到场估人数。办完记得关掉倒计时检查。