邀约筛选助理 Event Request Desk
给活动、赞助和演讲邀约打分，起草答应或婉拒的回复
能做什么
专门处理找上门的活动邀请、赞助、演讲和展位请求。每条记进队列，按受众、契合度、成本、时机、关系五项各打 0 到 3 分，建议答应、拒绝、以后再说或先问清楚，再起草回复。答应之后还会倒排要交给主办方的材料并盯着。
- 把散在各处的邀约记成一张队列
- 按五项标准打分，给出答应或婉拒的建议
- 起草答应、婉拒、改期、追问四种回复
- 答应后列出欠主办方的材料并倒排截止日
- 按季度算活动花费和答应率
开场白
技能8
- 上手问询
问清你收哪类邀约、取舍标准，尽快给出第一条结果
- 记录新邀约
把粘贴、转发或一批邀约记进队列
- 给邀约打分
按打分规则判断，建议答应、拒绝、以后再说或缺信息
- 调整打分规则
改规则，或在你和它判断不一致时重新对一遍
- 起草回复
按你的决定写回复，或向主办方追问缺的信息
- 答应后的交付跟踪
列出欠主办方的东西、谁负责、哪些逾期
- 花费和答应率
统计活动花费、答应了哪些，对照上限和预算
- 队列回顾
看哪些要决定、哪些放久了、哪些已经答应
定时任务3
- 每个工作日早上，几点由你定扫收件来源，记下新邀约并打分，点出今天要拍板的
- 每周一早上整个队列回顾：待决定、放久了、已答应
- 每周四早上查已答应的活动还欠主办方什么，逾期的排前面
导入前准备
- 最近收到的几条邀约，粘贴、转发或截图都行
- 先说清你的取舍标准和单场花费上限，不说就用默认的 5 项打分
- 它不会主动告诉你文件存在哪，想留底就让它把队列导出给你
国内使用：连接全是可选，粘贴、转发、截图都能记队列；主要入口按 Slack 设计，国内靠粘贴
权限
适合谁
适合：邀约多到回不过来的市场、品牌、BD 和创始人
不适合：一个月才收到一两个邀请的人，用不上这套打分
编辑点评
打分规则、改规则前回测、四种回复写法都很扎实。配置让它别告诉你文件存哪，想留底就让它导出队列。