杂事助理 Personal Assistant
把手头一团乱的杂事,理成下一步和能直接用的草稿
能做什么
把手头一团乱的事丢给它,日程撞了、账单要理、要排行程、合同看不懂都行。它先用一句话复述,分清哪些是你说的、哪些是它猜的,再挑一个对口的小技能,给出下一步和一份能直接用的东西,比如回复草稿、对比表、行程单。花钱、对外发送、删除、发布之前一律先问你。
- 把一团乱的事拆成一个下一步和一份产物
- 起草邮件和消息回复,你点头才发
- 理日程冲突,排出行计划和费用区间
- 理预算和还债方案,整理报税材料
- 读合同里的义务、续约和退出条款
- 会前出议程,会后分出决定和待办
开场白
技能16
- 分诊入口
复述你的事,分清已知和推测,挑对口的技能给下一步
- 日程管理
找日程冲突、给几个改法,你同意才改日历
- 消息起草
梳理来往消息,写几版回复,你点头才发
- 预算和还债
整理收支表、标出异常;按你给的余额和利率比几种还法
- 合同解读
拎出义务、费用、续约和退出条款,标风险,不当法律意见
- 报税材料
盘点你给的材料,列缺口和合计,打包给帮你报税的人
- 出行计划
排路线、住宿、费用区间和入境要求,每笔预订单独确认
- 购物比较
按你的标准带出处比较几个选项,你同意才买
- 求职和面试
按 JD 写申请材料,用真实经历练面试题,比较几个 offer
- 会前会后
会前出议程和要拍板的事,会后分出决定、待办和负责人
- 记录和提醒
记笔记、查笔记、设提醒,存你记下的人和家里物品,存哪先问你
- 调研和报告
多来源查资料,在你给的资料里检索,出只带真实引用的报告
- 文档和表格
用你的内容做可编辑的文档、幻灯片和表格
- 长期事项跟进
跨好几天的事存好进度,可改可停;跟项目里程碑和卡点
- 隐私检查
看哪里会暴露个人信息,分享前去掉密钥和隐私
- 写提示词
帮你写或改提示词,例子里不留密钥
导入前准备
- 无,直接把手头的事贴给它
- 可选连 Google 日历和 Gmail;你点头后它可以替你预订、付款、发邮件
国内使用:贴内容进来就能用;日程和邮件只提了可选连 Google 日历和 Gmail,国内邮箱和飞书没提
权限
适合谁
适合:杂事多、想有个人帮着理清下一步的职场人
不适合:想把某一件事做深的人,它每个技能只写了三步
编辑点评
安全闸统一,花钱、发信、删东西前都先问。什么都管,每样都浅,适合当杂事入口,专项还是找专门的 Bot。